Bienvenue dans ce guide utilisateur qui vous accompagne dans la procédure de déploiement des demandes à travers notre logiciel SaaS. Suivez les étapes ci-dessous pour déployer des demandes.
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Saisir les présences
Accéder au Tableau de Liste des Sessions
Une fois connecté, dirigez vous vers l'onglet "Sessions".
Filtrez le tableau des sessions en sélectionnant "Terminée" dans la colonne "Statut actuel" ou "PiÚces justificatives en attente" dans la colonne "Action attendue" .
SĂ©lectionnez la session en cliquant sur son code.
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Un message vous demandant de compléter la présence s'affiche dans l'encadré orange. Cliquez sur l'onglet "Présence".
Ajoutez la feuille d'Ă©margement.
Saisissez le nombre d'heures réalisées pour chaque collaborateur.
Pour les absents, sélectionnez un motif dans la liste déroulante.
Ajoutez un commentaire si vous le souhaitez.
Cochez la case "Excusé" si l'absence totale à la session est excusée.
Vous pouvez également cliquer sur "Remplir avec la durée de la session" pour que la colonne "NB heures réalisées" se remplisse automatiquement avec la durée de la session.
Cliquez sur sauvegarder !
AprĂšs avoir enregistrĂ© la saisie de la prĂ©sence, une flĂšche indique que celle-ci a bien Ă©tĂ© effectuĂ©e. On constate Ă©galement que le "Statut actuel" devient "ĂmargĂ©e" et que l'"Action attendue" passe Ă "Ămargement saisi, en attente de clĂŽture".
ClĂŽture
Cliquez sur "Fermer la session", puis saisissez un commentaire pour qu'elle passe au statut "ClÎturée".
