📘 Définition
Une session non planifiée est une session qui ne contient aucun créneau.
Elle permet une plus grande flexibilité pour gérer des formations longues ou continues sans dates précises (exemple : langues, e-learning).
👉 Cela signifie que :
Aucune planification n’est définie à l’avance.
Les présences peuvent être enregistrées à tout moment.
Les évaluations ne sont pas envoyées automatiquement, elles doivent être envoyées manuellement par le gestionnaire.
⚙️ Étapes de création d’une session non planifiée
Accédez à l’onglet Sessions depuis le back-office. Cliquez sur Créer une nouvelle session.
Renseignez les informations générales : formation, organisme, durée, etc.
✅ Créez une Séquence.
❌ Ne créez aucun créneau horaire, c’est ce qui détermine que la session est de type non planifiée.
Ajoutez des collaborateurs dans "participants".
🕒 Gestion des présences
Vous pouvez saisir et modifier les heures de présences à tout moment.
La feuille d’émargement n’est pas obligatoire.
Vous pouvez téléverser plusieurs documents de présence par participant à tout moment (ex : certificat de réalisation).
🧮 Statut session
Une session passera automatiquement à l’état “Terminée” lorsque :
La somme des heures de présence + d’absence = la durée totale de la session.
📩 Envoi des évaluations
Les évaluations ne sont pas envoyées automatiquement à la fin d’une séquence.
Les gestionnaires peuvent les envoyer manuellement.
🏢 Notification à l’organisme de formation
Les notifications de session sont envoyées selon l'organisme de formation défini dans la planification de la session.