đ DĂ©finition
Une session non planifiée est une session qui ne contient aucun créneau.
Elle permet une plus grande flexibilité pour gérer des formations longues ou continues sans dates précises (exemple : langues, e-learning).
đ Cela signifie que :
Aucune planification nâest dĂ©finie Ă lâavance.
Les prĂ©sences peuvent ĂȘtre enregistrĂ©es Ă tout moment.
Les Ă©valuations ne sont pas envoyĂ©es automatiquement, elles doivent ĂȘtre envoyĂ©es manuellement par le gestionnaire.
âïž Ătapes de crĂ©ation dâune session non planifiĂ©e
AccĂ©dez Ă lâonglet Sessions depuis le back-office. Cliquez sur CrĂ©er une nouvelle session.
Renseignez les informations générales : formation, organisme, durée, etc.
â CrĂ©ez une SĂ©quence.
â Ne crĂ©ez aucun crĂ©neau horaire, câest ce qui dĂ©termine que la session est de type non planifiĂ©e.
Ajoutez des collaborateurs dans "participants".
đ Gestion des prĂ©sences
Vous pouvez saisir et modifier les heures de présences à tout moment.
La feuille dâĂ©margement nâest pas obligatoire.
Vous pouvez téléverser plusieurs documents de présence par participant à tout moment (ex : certificat de réalisation).
𧟠Statut session
Une session passera automatiquement Ă lâĂ©tat âTerminĂ©eâ lorsque :
La somme des heures de prĂ©sence + dâabsence = la durĂ©e totale de la session.
đ© Envoi des Ă©valuations
Les Ă©valuations ne sont pas envoyĂ©es automatiquement Ă la fin dâune sĂ©quence.
Les gestionnaires peuvent les envoyer manuellement.
đą Notification Ă lâorganisme de formation
Les notifications de session sont envoyées selon l'organisme de formation défini dans la planification de la session.
âïž Publication sur le catalogue
Si vous passez la session en "publiée", celle-ci apparaitra sur le catalogue et les collaborateurs pourront la sélectionner parmi les sessions préférées.