Bienvenue dans ce guide utilisateur qui vous accompagne dans la procédure de consultation de demandes de formations en cours à travers notre logiciel SaaS. Suivez les étapes ci-dessous pour consulter vos demandes.
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Accéder à Mes demandes
Filtrez le tableau des demandes selon vos souhaits en cliquant sur "Colonnes" et "Lignes".
Cliquez sur la ligne souhaitée pour accéder à votre demande.
Flux de validation de la demande
Suivez l'avancée de votre demande grùce aux flux de validation (Statut et Action attendue). Ce flux de validation est visible par tous les acteurs impliqués dans cette demande.
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Proposition de la session
Une fois le flux de validation terminé, des propositions de sessions vous sont envoyées.
AprĂšs avoir cliquĂ© sur le lien de proposition de dates prĂ©sent dans lâe-mail reçu, vous ĂȘtes redirigĂ© vers votre demande de formation. Vous pouvez alors accepter une proposition en cliquant sur « Accepter », ou la refuser en cliquant sur « Refuser et demander de nouvelles propositions », depuis la partie droite de lâĂ©cran.
Si une session vous a Ă©tĂ© proposĂ©e mais quâelle est devenue complĂšte avant votre acceptation, elle nâapparaĂźtra plus dans la liste (cf. message dâalerte en orange ci-dessous).
Onglet "DĂ©tails"
Consultez les informations gĂ©nĂ©rales de votre demande dans lâonglet "DĂ©tails".
Zone de commentaire
Vous pouvez poster des commentaires ou poser des questions qui seront visibles dans l'onglet "Activités" par toutes les personnes qui jouent un rÎle dans cette demande (collaborateurs, manager, RH, service formation, chargé de formation).
Le fil de discussion est un moyen rapide d'Ă©changer, poser des questions et/ou de faire le suivi de vos demandes.
Onglet "Historique"
Consultez l'historique de votre demande en cliquant sur lâonglet "Historique".
Onglet "E-mails"
Consultez les e-mails relatifs Ă votre demande dans l'onglet "E-mails".
Onglet "Documents"
Tous les documents associés à la demande sont regroupés et téléchargeables dans l'onglet "Documents".
Encadré "Détails de la formation"
Cliquez sur "Voir les dĂ©tails" pour ĂȘtre redirigĂ© vers l'offre de formation.
Cliquez sur "Ouvrir la session" pour consulter les informations sur la session.
Cliquez sur "Annuler l'inscription", sélectionnez le motif de l'annulation dans la liste déroulante, puis remplissez la zone de commentaire sous "Détails sur l'annulation".
