1. Se connecter Ă l'espace formateur
Pour avoir accÚs au portail, le formateur doit avoir un compte déjà créé dans l'outil. Si ce n'est pas déjà le cas, veuillez contacter votre administrateur (guide administrateur).
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Lorsquâun formateur se connecte Ă son espace, il est automatiquement redirigĂ© vers lâonglet « Sessions en cours ».
Le portail formateur est organisé autour de trois onglets principaux :
Sessions en cours
Sessions Ă venir
Sessions passées
2. Onglet « Sessions en cours »
Cet onglet regroupe toutes les sessions actuellement en cours.
Pour chaque session, le formateur visualise directement :
Le libellé de la formation
Les dates de la session
Le nombre de participants
La modalité pédagogique
Un indicateur du taux de remplissage
Le statut de la session, affichĂ© en haut Ă droite de lâencart
Contacter lâorganisateur
Un bouton « Contacter lâorganisateur » permet au formateur dâaccĂ©der :
Ă lâadresse e-mail
au numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone de lâorganisateur de la session
Afficher tous les détails
En cliquant sur « Afficher tous les détails », le formateur accÚde à :
La planification complÚte de la session (toutes les dates si la session se déroule sur plusieurs jours)
Le taux de remplissage de la session :
En vert : nombre dâinscrits
En orange : nombre de participants invités (qui seront inscrits potentiellement le jour J)
La liste des participants, avec :
leur statut
leur société
leur adresse e-mail (cliquez sur l'enveloppe pour leur envoyer un mail directement)
DĂ©tails par date de formation
Lorsque la session comporte une ou plusieurs dates, le formateur peut cliquer sur une date de formation dans la partie Planification afin de consulter :
Le lieu de formation
Les équipements prévus
Le ou les formateurs
Le ou les co-formateurs
Important : vous verrez toutes les dates de sessions y compris celles oĂč vous n'ĂȘtes pas formateur. Pour le savoir, une pastille apparaĂźt sur chaque date avec pour information :
"Formateur" : cela signifie que vous intervenez sur la session en tant que formateur
"Co-formateur" : cela signifie que vous intervenez sur la session en tant que co-formateur
"Pas d'intervention" : cela signifie que vous n'intervenez pas sur la session, mais vous pouvez visualiser le ou les formateurs/co-formateurs.
AccĂšs Ă lâitinĂ©raire
En haut à droite de la fiche de la date, un bouton « Direction » est disponible.
En cliquant dessus, une page Google Maps sâouvre automatiquement
Le lieu de formation est affiché directement sur la carte
Cela permet au formateur de visualiser rapidement lâemplacement et de prĂ©parer son dĂ©placement
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2. Onglet « Sessions à venir »
Cet onglet présente toutes les sessions à venir, organisées par mois :
les sessions du mois en cours
puis celles des mois suivants
Les informations affichĂ©es sont identiques Ă celles de lâonglet Sessions en cours.
Informations spécifiques
Une indication précise du délai avant le démarrage de la session :
« Démarre dans 1 jour »
« Démarre dans 9 jours », etc.
La prĂ©sence du bouton Ămargement digital, lorsque la session est concernĂ©e.
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3. Onglet « Sessions passées »
Cet onglet regroupe lâensemble des sessions dĂ©jĂ terminĂ©es.
Pour chaque session, le formateur retrouve :
les informations générales (formation, dates, participants, etc.)
les informations relatives Ă l'Ă©margement digital si celui-ci est actif
đ Consulter votre calendrier de formation
Le portail formateur met à votre disposition un calendrier de formation qui vous permet de visualiser rapidement l'ensemble de vos sessions à venir et passées.
Pour y accéder, cliquez sur l'onglet Calendrier de formation depuis la page d'accueil du portail formateur.
Visualiser vos sessions
Le calendrier affiche l'ensemble des sessions qui vous sont attribuées.
Chaque session est représentée directement dans le calendrier avec :
la date de la session ;
l'horaire ;
le code de la session ;
le nom de la formation ;
une couleur permettant d'identifier le type de session (Inter ou Intra).
Cette vue vous permet d'avoir une vision globale de votre planning de formation.
Filtrer les sessions
Le mini calendrier situé à gauche permet de sélectionner rapidement une date.
Vous pouvez également filtrer les sessions affichées selon leur type grùce à la rubrique Ressources :
Inter
Intra
Il est ainsi possible d'afficher uniquement les sessions qui vous intéressent.
Consulter le détail d'une session
Cliquez sur une session directement dans le calendrier pour accéder à sa fiche.
Vous pourrez alors consulter les informations détaillées de la session et accéder aux différentes fonctionnalités disponibles sur le portail formateur.
đĄ Bon Ă savoir
Le calendrier est automatiquement mis à jour en fonction des sessions qui vous sont attribuées. Toute modification de planning est immédiatement visible dans votre portail formateur.
Ămargement digital
Si le bouton vert "émargement digital" apparaßt, c'est qu'il a été activé sur cette session. Pour l'activer, contacter l'organisateur de la session.
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DĂšs qu'il est actif, le formateur sera responsable de la signature des participants sur les sĂ©quences oĂč il est affectĂ© en tant que formateur ou co-formateur.
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Pour plus d'informations, rendez-vous sur le guide "Ă©margement digital" Ă destination des formateurs.