Consultez les sessions en lecture seule
Rendez-vous dans la rubrique "Sessions" pour consulter les sessions.
SĂ©lectionnez la session que vous souhaitez consulter en cliquant sur le code de la session.
Parcourez les différentes rubriques pour consulter les informations détaillées de la session :
Activités
Planification
Participants
Coûts
Financement
Emargement
Certification
Ăvaluations
Documents
âImportant
â
Pour des raisons de confidentialité, certaines informations sont masquées. par des "*"; "-" ...
đŹ Consulter les commentaires d'une session
Un sous onglet Commentaires est disponible sur la fiche d'une session, dans l'onglet Activités.
Il permet de centraliser les échanges liés à l'organisation de la session et de partager des informations importantes entre les différents gestionnaires.
Les commentaires peuvent notamment ĂȘtre utilisĂ©s pour :
communiquer une information concernant l'organisation de la session ;
conserver un historique des échanges et des décisions ;
partager des informations avec les autres administrateurs ou le service formation ;
Suivre les Ă©changes
L'ensemble des commentaires est affiché de maniÚre chronologique afin de faciliter le suivi des échanges.
Vous pouvez ainsi retrouver rapidement les informations partagées au cours de la préparation ou du déroulement de la session, ainsi que les éventuels documents associés.
đ Consulter les sessions sous forme de calendrier
En complément de la vue en liste, il est désormais possible de consulter les sessions dans une vue calendrier.
Cette vue offre une vision globale des sessions planifiées et facilite la consultation du planning de formation.
Accéder à la vue calendrier
Depuis la rubrique Sessions, cliquez sur l'onglet Calendrier.
Les sessions sont alors affichées directement dans un calendrier.
Visualiser les sessions
Chaque session apparaĂźt Ă sa date de planification.
Selon les informations disponibles, vous pouvez notamment consulter :
le code de la session ;
le nom de la formation ;
les horaires de la session ;
le type de session (Inter, Intra ou Interne).
La couleur de chaque session permet d'identifier rapidement son type.
Naviguer dans le calendrier
Plusieurs outils sont disponibles pour faciliter la navigation :
utiliser les flÚches pour afficher la période précédente ou suivante ;
cliquer sur Aujourd'hui pour revenir Ă la date du jour ;
changer le mode d'affichage (Mois, Semaine ou Jour, selon votre configuration).
Le mini calendrier permet également d'accéder rapidement à une date précise.
Consulter le détail d'une session
Cliquez directement sur une session dans le calendrier pour ouvrir sa fiche.
Vous pourrez alors consulter toutes les informations disponibles sur la session, notamment :
le libellé de la session ;
les dates de sessions ;
le type de session (intra, inter, interne) ;
les coûts ;
le lien pour accéder à la session
đĄ Bon Ă savoir
La vue calendrier est synchronisée avec la liste des sessions. Toute création, modification ou suppression d'une session est automatiquement reflétée dans le calendrier, vous permettant de suivre votre planning en temps réel.