Activation de l'accĂšs au portail formateur
Les administrateurs peuvent désormais informer directement les formateurs lorsqu'un accÚs au portail formateur leur est accordé.
Pour cela :
Rendez-vous dans Référentiels
Cliquez sur Formateurs
Créez ou modifiez un formateur
Une fois la connexion activĂ©e, une nouvelle action devient disponible depuis le menu (âź) de la fiche formateur :
Modifier le formateur
Envoyer l'email de bienvenue
đ L'action « Envoyer l'email de bienvenue » n'est disponible que lorsque la connexion est activĂ©e sur la fiche du formateur.
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Envoi de l'email de bienvenue
L'email de bienvenue permet d'informer le formateur qu'il dispose désormais d'un accÚs au portail formateur.
L'email est envoyé à l'adresse email personnelle renseignée sur sa fiche.
Pour les formateurs externes, il est donc important de vérifier que cette adresse est correctement renseignée avant l'envoi.
PremiĂšre connexion du formateur
AprÚs réception de l'email, le formateur peut accéder au portail en utilisant l'adresse communiquée dans le message.
Lors de sa premiĂšre connexion, il doit :
Accéder à l'URL de la plateforme
Cliquer sur « Mot de passe oublié »
Générer son mot de passe à partir de l'adresse email ayant reçu l'invitation
Une fois cette étape réalisée, il pourra accéder à son espace formateur.
Fonctionnalités du portail formateur
Le portail formateur permet notamment de :
Consulter les sessions passées
Consulter les sessions en cours
Consulter les sessions Ă venir
Accéder aux informations détaillées des sessions
Réaliser l'émargement digital lorsque celui-ci est activé
Ămargement digital
L'émargement digital est disponible uniquement lorsqu'il a été activé par l'organisateur de la session.
Lorsque cette fonctionnalité est activée :
Un bouton « Ămargement digital » apparaĂźt sur la session concernĂ©e
Le formateur devient responsable de la saisie des présences
Le formateur est également chargé de collecter les signatures des participants le jour de la formation
đ Sans activation prĂ©alable par l'organisateur, l'Ă©margement digital n'est pas disponible sur la session.
Guides de prise en main
L'email de bienvenue contient également des liens vers les guides utilisateurs permettant au formateur de prendre en main rapidement les fonctionnalités disponibles :
Guide du portail formateur
Guide de l'Ă©margement digital
Points d'attention â ïž
Seuls les administrateurs peuvent activer l'accĂšs au portail formateur.
L'email de bienvenue doit ĂȘtre envoyĂ© aprĂšs activation de la connexion.
Vérifiez l'adresse email renseignée sur la fiche du formateur avant l'envoi de l'invitation.
Pour une premiÚre connexion, le formateur doit obligatoirement utiliser la fonctionnalité « Mot de passe oublié » afin de créer son mot de passe.