Activation de l'Ă©margement
Lors de la planification dâune session et plus particuliĂšrement au moment de la crĂ©ation d'une sĂ©quence, il est possible d'activer l'Ă©margement digital.
L'activation donne la possibilité pour le formateur de faire signer les participants digitalement via le portail formateur (voici comment ouvrir les accÚs au formateur).
LâĂ©margement digital peut ĂȘtre activĂ© ou dĂ©sactivĂ© uniquement avant le dĂ©but de la sĂ©quence. Une fois commencĂ©, il n'est plus possible de modifier. Toute activation ou dĂ©sactivation est enregistrĂ©e dans lâhistorique de la session.
Soumission de la présence du portail formateur vers la session
Lorsque la séquence se termine, le formateur doit envoyer les informations de présence ainsi que la feuille d'émargement vers la session correspondante. Pour se faire, il dispose d'un bouton "Approuver la présence et soumettre les signatures".
DÚs qu'il clique sur le bouton, la présence est automatiquement complétée et la feuille d'émargement est uploadée dans la séquence.
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Egalement, l'équipe des chargés de formation reçoit une notification.
Cette notification inclut :
La session et la séquence concernée
La feuille d'Ă©margement au format PDF
Un commentaire global laissé par le formateur
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Dans l'historique de la session, il est possible de voir :
Date et heure de la soumission par le formateur
Nom du formateur
Commentaire global
L'équipe peut ensuite procéder à la vérification de la donnée soumise par le formateur, veiller à ce que la feuille d'émargement correspond bien à la présence avant de passer à la clÎture.
Toute modification de présence reste possible car l'émargement digital fonctionne comme l'émargement manuel à ce niveau.
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Suppression d'une séquence ou d'un créneau
Toute suppression avant ou aprÚs d'un créneau ou d'une séquence disparaßtra du portail formateur. Cette information est stockée au niveau de l'historique de la session. Le formateur ne peut aucunement modifier la planification d'une session de son cÎté.
Et en cas de problĂšme du formateur ?
Le formateur peut s'adresser aux chargés de formation à plusieurs endroits :
En laissant un commentaire au niveau des participants
En laisse un commentaire global, présent dans le mail de soumission de la présence
En Ă©crivant directement Ă l'Ă©quipe car il dispose d'un bouton "contacter l'organisateur" sur le portail formateur
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Tout commentaire ajouté par le formateur sur le portail se retrouve sur la session :
au niveau de l'onglet présence
dans l'historique
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