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📋 Dupliquer une session

Fatou T. avatar
Écrit par Fatou T.
Mis Ă  jour il y a plus d'un mois

✅ Les Ă©lĂ©ments dupliquĂ©s automatiquement :

  • Code session : Il sera gĂ©nĂ©rĂ© automatiquement en fonction de l’annĂ©e sĂ©lectionnĂ©e.

  • Informations du formulaire de crĂ©ation de session : Toutes les donnĂ©es saisies dans le formulaire d’origine sont reprises.

  • Statut de publication : La session dupliquĂ©e sera crĂ©Ă©e avec le statut « brouillon ».

  • Statut du workflow (WF) : Il sera dĂ©fini par dĂ©faut sur « crĂ©Ă© ».

  • Informations des sĂ©quences actuelles : Les sĂ©quences de la session d’origine sont recopiĂ©es.

  • Configuration des enquĂȘtes Ă  chaud et Ă  froid : Si elle existe sur les sĂ©quences, elle sera Ă©galement copiĂ©e.

  • Configuration des e-mails de la session : Les paramĂštres e-mail appliquĂ©s lors de la duplication sont ceux dĂ©finis par dĂ©faut pour le type de session.

⚠ Important : Si la session d’origine avait des paramĂštres e-mail modifiĂ©s manuellement, ces modifications ne seront pas reprises. La duplication conserve uniquement les paramĂštres par dĂ©faut.

  • Commentaires notification et DurĂ©e : Ces informations ne sont pas reprises depuis la session d’origine, mais depuis la formation associĂ©e. Ils peuvent toujours ĂȘtre modifiĂ©s au niveau de la session.

❌ Les Ă©lĂ©ments NON dupliquĂ©s :

  • CrĂ©neaux

  • CoĂ»ts

  • Financements

  • Participants

  • PrĂ©sences

  • Certifications

  • Documents

  • RĂ©sultats des enquĂȘtes

  • Historique de la session

Étape 1 : AccĂ©der Ă  la crĂ©ation de session

Cliquez sur le bouton « CrĂ©er une session » situĂ© en haut Ă  droite de l’interface.

Étape 2 : Choisir l’option de duplication

Dans la fenĂȘtre qui s’ouvre, cliquez sur « Dupliquer » puis sur « Continuer ».

Étape 3 : SĂ©lectionner la session Ă  dupliquer

Un menu déroulant apparaßt. Choisissez la session que vous souhaitez dupliquer dans la liste, puis cliquez sur « Suivant ».

Étape 4 : Renseigner les informations de la nouvelle session

Remplissez les champs suivants :

  • AnnĂ©e

  • Date de dĂ©but

  • Date de fin

Puis cliquez sur Dupliquer.

Étape 5 : AccĂ©der Ă  la session crĂ©Ă©e

Une fois la session dupliquée, cliquez sur « Accéder à la session » pour en consulter les détails ou apporter des modifications si nécessaire.

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