AccĂšs Ă la page Alertes
Une nouvelle page « Alertes » est disponible pour les utilisateurs Back Office.
Elle est accessible via un nouvel icĂŽne dans le menu de navigation Ă gauche.
Cette page permet dâidentifier rapidement les sessions ou demandes mal paramĂ©trĂ©es, afin de corriger les anomalies et amĂ©liorer la qualitĂ© des donnĂ©es.
Objectif de la page
La page Alertes permet de :
Visualiser les anomalies de paramétrage
Prioriser les corrections Ă effectuer
Accéder directement aux éléments à corriger (session ou demande)
Améliorer le taux de conformité des données
đ Une ligne correspond Ă une session ou une demande de formation selon lâorigine de lâalerte.
Les informations disponibles
Chaque onglet dâalertes affiche les informations suivantes :
CatĂ©gorie dâalerte
ââ Permet dâidentifier le type dâanomalieNom de lâalerte
Description de lâalerte
Date dâapparition
ââ Correspond Ă la date de dĂ©tection de lâanomalieRĂ©fĂ©rence (code session ou demande)
Libellé
Statut groupé
Type
Organisme de formation
Tags
Redirection
ââ Permet dâaccĂ©der directement Ă la session ou Ă la demande pour corriger lâanomalie
đ Chaque colonne peut ĂȘtre triĂ©e et filtrĂ©e selon vos besoins.
đ Les alertes sont triĂ©es par dĂ©faut de la plus rĂ©cente Ă la plus ancienne.
Les types dâalertes
Plusieurs indicateurs permettent dâidentifier les anomalies.
đ°CoĂ»ts manquants
Cette alerte correspond aux sessions pour lesquelles :
Au moins une séquence est créée
Aucun coĂ»t nâest renseignĂ© sur lâensemble des sĂ©quences
đ Sont incluses :
Les sessions intra et inter
Les sessions avec séquences planifiées sans coût
â±ïž DurĂ©e erronĂ©e
Cette alerte correspond aux sessions pour lesquelles :
La durée totale des séquences (présence + absence)
âne correspond pas Ă la durĂ©e de la session
đ Sont analysĂ©es uniquement :
Les sessions au statut réalisé ou ultérieur
đ« Motif dâabsence manquant
Cette alerte correspond aux sessions pour lesquelles :
Un participant est marqué comme absent
Le motif dâabsence nâest pas renseignĂ©
Et ce, 20 jours aprÚs la fin de la séquence
đ Sont analysĂ©es uniquement :
Les sessions au statut réalisé ou ultérieur
đ Certification manquante
Cette alerte correspond aux sessions pour lesquelles :
Une certification est terminée depuis plus de 15 jours
Aucune certification nâa Ă©tĂ© renseignĂ©e
đł Financement manquant
Cette alerte correspond aux sessions pour lesquelles :
La session est indiquée comme financée
Aucun financement nâest renseignĂ© dans les crĂ©neaux de financement
đš Convocation manquante
Cette alerte correspond aux participants :
Inscrits à une session démarrant dans moins de 21 jours
Sans convocation envoyée
đ§âđ« Dossier formateur non envoyĂ©
Cette alerte correspond aux sessions :
DĂ©marrant dans moins de 7 jours
Sans dossier formateur envoyé
Ignorer une alerte
Les utilisateurs disposant des droits nécessaires peuvent ignorer une alerte non pertinente pour leur tenant.
Pour cela :
Cliquez sur le bouton âIgnorerâ disponible sur la ligne de lâalerte
Lâalerte est automatiquement retirĂ©e de la liste
Le compteur dâalertes est mis Ă jour automatiquement
đ Cette action est disponible pour les rĂŽles :
Superadmin
Admin
Manager opérationnel