Cette fonctionnalitĂ© permet aux utilisateurs back-office de consulter et gĂ©rer lâĂ©tat des convocations directement depuis lâonglet Participants dâune session.
đŻ Avantages
Gain de temps : plus besoin dâouvrir les demandes pour suivre les convocations.
Vision claire et rapide de lâĂ©tat des convocations depuis lâonglet Participants.
Actions possibles directement depuis la session (téléchargement de la convocation, détails ...).
â FonctionnalitĂ©s disponibles
1. Sessions Intra / Interne
Une pastille indique le nombre de convocations envoyées par rapport au nombre total prévu.
đ Exemple : 1 sur 3 (1 convocation envoyĂ©e sur 3 sĂ©quences).
Menu dâactions disponible :
đ Voir les dĂ©tails de la convocation
â Annuler l'inscription
đ DĂ©tail de la convocation
Lorsque vous cliquez sur « Voir la convocation », une fenĂȘtre sâouvre avec le dĂ©tail de la convocation :
Séquence : le nom de la séquence concernée (ex. Gestion Agile des Projets avec Scrum).
Date dâenvoi : la date Ă laquelle la convocation a Ă©tĂ© envoyĂ©e.
Statut : lâĂ©tat de la convocation (ex. â EnvoyĂ©).
Document : lien vers la convocation envoyée (cliquable pour télécharger le fichier).
2. Sessions Inter
La pastille affiche le statut de la convocation pour chaque participant :
â Convocation envoyĂ©e â "ConvoquĂ©e"
âł Autres statuts (en attente, etc.).
Menu dâactions disponible par inscrit :
đ Voir les dĂ©tails de la convocation â Redirection vers l'onglet "Document" de la demande.
âŹïž TĂ©lĂ©charger la convocation
â Annuler l'inscription