La librairie disponible dans la section Documents au niveau dâune session permet de :
Retrouver tous les documents clés liés à la session.
Créer des dossiers personnalisés pour mieux organiser vos fichiers.
TĂ©lĂ©charger facilement vos documents individuellement ou sous forme dâarchive (ZIP).
1. Navigation générale
LâaccĂšs se fait depuis lâonglet Documents de la session.
Une arborescence de dossiers est affichée à gauche (similaire à un explorateur de fichiers).
Le contenu du dossier sĂ©lectionnĂ© sâaffiche dans la partie centrale (nom, taille, visibilitĂ©, optionsâŠ).
2. Créer un dossier personnalisé
Cliquez sur le bouton « + » en haut de lâarborescence.
Nommez votre dossier.
Le dossier apparaĂźt ensuite dans la liste et vous pouvez y glisser vos documents.
3. Rubriques par défaut
a) Présence
Contient les éléments liés à la présence des stagiaires :
Feuilles dâĂ©margement (PDF gĂ©nĂ©rĂ©s).
Documents de présence (si ajoutés manuellement).
b) Convocations
Un dossier par participant convoqué.
Chaque dossier contient la convocation individuelle correspondante.
c) Coûts
Contient tous les documents liĂ©s Ă la gestion des coĂ»ts (issus de lâonglet CoĂ»ts) :
Conventions
Factures
Devis / BDC
d) Ăvaluations
Centralise les documents liés aux évaluations si existants.
4. Gestion des documents
Chaque document affiché contient :
Nom du fichier
Taille (exprimée en MB)
Visibilité (Public ou non)
Actions disponibles (télécharger, supprimer, etc.)
Possibilité de télécharger tous les documents du dossier via le bouton « Télécharger le ZIP ».