Deux types d'Ă©valuation
Evaluation Ă chaud :
Elle est envoyée aux stagiaires pour évaluer la qualité de la formation sur la partie théorique
Elle part en automatique en fin de séquence. Il peut y avoir plusieurs évaluations qui partent si plusieurs séquences existent pour une session.
Le nombre de relances est en général de 3 mais c'est paramétrable.
Evaluation Ă froid :
Elle est envoyée aux stagiaires et managers pour évaluer l'utilité de la formation sur la partie pratique
Elle est envoyée X mois aprÚs la séquence selon le paramétrage du compte (n'est pas paramétrable dans l'outil). Il peut y avoir plusieurs évaluations qui partent si plusieurs séquences existent pour une session.
Le nombre de relances est en général de 3 mais c'est paramétrable.
Activation des Ă©valuations en automatique
âŒïžPour que les mails partent, les Ă©valuations doivent ĂȘtre activĂ©es au niveau des sessions. Si le drop down menu reste sur "Pas d'Ă©valuation", alors aucune Ă©valuation ne partira. Attention, le paramĂ©trage est Ă faire avant que la session ne commence. Les Ă©valuations peuvent ĂȘtre activĂ©es par sĂ©quence dans le cas des sessions complexes. Les formulaires d'Ă©valuation envoyĂ©s cĂŽtĂ© front ont une date d'expiration qui dĂ©pend du paramĂ©trage initial du compte.
SĂ©lectionnez le type d'Ă©valuation en haut Ă gauche. Exemples : Evaluation Ă chaud participant; Evaluation Ă froid participant; Evaluation Ă froid manager.
Sélectionnez l'évaluation dans la liste déroulante.
Cliquez sur sauvegarder !
Soumission manuelle des Ă©valuations
Vous pouvez Ă©galement effectuer cette action manuellement : cliquez sur les trois points situĂ©s Ă droite, puis sĂ©lectionnez âEnvoyerâ.
Le statut passera en "Envoyé".
Définir des évaluations par défaut
Il est désormais possible de définir des évaluations par défaut au niveau du tenant.
Ces évaluations seront automatiquement proposées lors de la création de nouvelles sessions, ce qui permet d'harmoniser les pratiques et de limiter les actions de paramétrage.
Pour configurer les évaluations par défaut :
Accédez aux ParamÚtres puis ParamÚtres de session.
Ouvrez la section Ăvaluations par dĂ©faut.
Sélectionnez les évaluations par défaut pour :
L'Ă©valuation Ă chaud participant
L'Ă©valuation Ă froid participant
L'Ă©valuation Ă froid manager
Enregistrez vos modifications.
đĄĂ noter :
Les évaluations par défaut servent de proposition automatique lors de la création d'une session. Elles restent modifiables au niveau de chaque session si nécessaire.
Une fois la rĂ©ponse Ă lâĂ©valuation envoyĂ©e, il nâest plus possible dâannuler. Le lien vers lâĂ©valuation devient alors inaccessible.
Les évaluations sont envoyées uniquement aux participants présents ou partiellement présents, pas aux absents.
Les relances sont également adressées uniquement aux présents et partiellement présents.
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