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đŸ« Administration des Organismes de Formation

Fatou T. avatar
Écrit par Fatou T.
Mis Ă  jour il y a plus d'un an

Processus de crĂ©ation d’un organisme de formation

Pour créer un organisme de formation, rendez vous dans la liste des organismes de formation, puis cliquez sur "Créer un organisme de formation" en haut à droite.

Remplissez les informations générales. Certains champs sont obligatoires, d'autres facultatifs :

Champs obligatoires :

  • LibellĂ©

  • PubliĂ© cochĂ© Oui : il apparaĂźtra dans l'app client dans la liste dĂ©roulante des organismes de formation Ă  sĂ©lectionner (Ex : crĂ©ation d’une demande de formation)

  • Actif cochĂ© Oui : Il apparaitra dans la liste dĂ©roulante lorsqu’il faudra sĂ©lectionner un organisme de formation (Ex : crĂ©ation des sessions).

  • Actif cochĂ© Non : permet d’archiver un organisme avec lequel vous ne travaillez plus.

Champs facultatifs

❗Important
​

SIRET : Obligatoire si gestion des achats. Fortement conseillĂ© pour identifier la clĂ© d’unicitĂ© d’un organisme.

  • Adresse [Adresse + code postal + Ville]

  • Pays

  • Secteur : Secteur d’activitĂ© (Accompagnement, Langues, SĂ©curitĂ© ...)

  • Commentaire

  • RĂ©fĂ©rencement Organisme formation

  • Informations complĂ©mentaires

  • Informations GSM

  • Interlocuteurs - Ajouter un contact : Ă  saisir si les coordonnĂ©es du contact de l’organisme de formation sont connues. PossibilitĂ© d'ajouter plusieurs contacts.

Type de contact :

Facturation : destinataire automatique notification confirmation ODF inter /intra

Inscription : destinataire automatique notification confirmation ODF inter /intra

Pédagogie : destinataire automatique notification relance formateur feuille d'émargement signée

Cliquer sur "Sauvegarder et quitter" en haut Ă  droite.

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