Bienvenue dans ce guide utilisateur qui vous accompagne dans la procédure de propositions de sessions de formations à travers notre logiciel SaaS. Suivez les étapes ci-dessous pour proposer des sessions.
1. Proposer des sessions Ă partir de la demande
Accéder au Tableau de Bord des Demandes de Formation
Une fois connectĂ©, vous serez dirigĂ© vers votre tableau de bord des demandes de formation. Câest ici que vous pourrez accĂ©der Ă toutes les fonctionnalitĂ©s du logiciel.
Filtrez le tableau des demandes en sĂ©lectionnant "En attente dâune proposition de dates" dans la colonne "Action attendue".
Sélectionnez la demande en cliquant sur la référence de celle-ci.
Proposer des sessions
Pour sélectionner des sessions ouvrez l'onglet "Sessions".
Les sessions déjà crées sont affichées sous formes de liste avec les informations suivantes :
Dates
Ville
Adresse
Type de session
Disponibilité
Aidez vous de la légende pour vous guider :
Violet = Sessions préférées
Vert = Sessions déjà proposées
Rouge = Sessions déjà proposées qui ont été refusées par le collaborateur
Gris = Sessions complĂštes
Cliquez sur "Masquer les sessions indisponibles" si vous souhaitez seulement voir les sessions disponibles. Vous pouvez voir si le collaborateur est disponible ou non en fonction des disponibilités renseignées lors de la création de sa demande.
Si aucune session de la liste ne vous convient, cliquez sur "Créer une session". Vous serez redirigé(e) vers la page de création d'une session.
Si une ou plusieurs sessions de la liste vous conviennent, sélectionnez-les. Elles s'afficheront dans l'encadré à droite, puis cliquez sur "Envoyer la proposition".
On peut constater que les sessions proposées changent de couleur (en vert) et que le Statut actuel ainsi que l'Action attendue ont été modifiés.
Dans l'historique, on peut également voir que la mise à jour a été effectuée.
Il est désormais possible de proposer des sessions en masse depuis le tableau des demandes en cliquant sur "proposer des sessions". Il faut cependant s'assurer que l'action attendue est préfiltrée sur proposition de dates, sinon le bouton ne sera pas cliquable.
Attention, cela suppose que des sessions soient crĂ©es en amont de la proposition. Il peut ĂȘtre intĂ©ressant de faire un reporting sur les demandes pour crĂ©er des sessions sur des training trĂšs demandĂ©s et sur des dĂ©lais spĂ©cifiques par exemple.
2. Proposer des sessions Ă partir de l'onglet "Participants"
Accéder à la Liste des Sessions
SĂ©lectionnez la session que vous souhaitez proposer.
Proposer des sessions
Pour sélectionner des collaborateurs, ouvrez l'onglet "Participants", puis cliquez sur "Demande en attente".
Cliquez sur "Inviter" pour proposer la session au collaborateur.
Le collaborateur sélectionné est maintenant affiché dans l'onglet "Invité" et ne fait plus partie des "Demandes en attente". Il recevra par mail sa demande de proposition de session et pourra l'accepter ou la refuser directement dans E-gos.
Vous pouvez le relancer aprÚs 24 heures. Un message avec un décompte s'affiche, vous indiquant dans combien de temps vous pourrez cliquer sur le bouton "Relancer".
