Bienvenue dans ce guide utilisateur qui vous accompagne dans la procédure de consultation et de validation des demandes de formations en cours à travers notre logiciel SaaS. Suivez les étapes ci-dessous pour consulter et valider les demandes de vos collaborateurs.
1. Consulter les demandes de vos collaborateurs
Naviguer vers la Section Demandes d'Ă©quipe
Accéder à Demandes d'équipe
Filtrez le tableau des demandes selon vos souhait en cliquant sur "Colonne" et "Lignes".
Vous avez plusieurs rĂŽles?
Si vous occupez plusieurs rÎles, un menu déroulant dans les filtres vous permettra de trier le tableau des demandes selon un rÎle spécifique.
Flux de validation de la demande
Suivez l'avancée de la demande grùce aux flux de validation (Statut et Action attendue). Ce flux de validation est visible par tous les acteurs qui jouent un rÎle dans cette demande.
Onglet "DĂ©tails"
Consultez les informations gĂ©nĂ©rales de votre demande dans lâonglet "DĂ©tails".
Zone de commentaire
Vous pouvez poster des commentaires ou poser des questions qui seront visibles dans l'onglet "Activités" par toutes les personnes qui jouent un rÎle dans cette demande (collaborateurs, manager, RH, service formation, chargé de formation).
Le fil de discussion est un moyen rapide d'Ă©changer, poser des questions et/ou de faire le suivi de vos demandes.
Onglet "Historique"
Consultez l'historique de votre demande en cliquant sur lâonglet "Historique".
Onglet "E-mails"
Consultez les e-mails relatifs Ă votre demande dans l'onglet "E-mails".
Onglet "Documents"
Tous les documents associés à la demande sont regroupés et téléchargeables dans l'onglet "Documents".
Encadré "Détails de la formation"
Cliquez sur "Voir les dĂ©tails" pour ĂȘtre redirigĂ© vers l'offre de formation.
Cliquez sur "Ouvrir la session" pour consulter les informations sur la session.
2. Valider / Refuser les demandes de vos collaborateurs
Pour valider les demandes de vos collaborateurs 2 méthodes s'offrent à vous :
a) Filtrez la colonne "Action attendue" en sélectionnant "En attende de validation + votre rÎle". Exemple : En attende de validation Service formation.
SĂ©lectionnez une demande Ă valider.
b) En cliquant sur "Demandes en attente de validation + votre rÎle" dans vos "Action en attente". Vous serez redirigez vers le tableau de "Demandes d'équipe" préfiltré au niveau de la colonne "Action attendue" (cf. image précédente).
SĂ©lectionnez une demande Ă valider.
Cliquez sur "Approuver la demande" ou "Refuser la demande" puis remplissez le motif de refus.
3. Valider / Refuser les demandes en masse
Filtrez la colonne "Action attendue" en sélectionnant "En attende de validation + votre rÎle". Exemple : En attende de validation Service formation.
SĂ©lectionner les demandes (en masse ou individuellement).
Valider ou refuser.
En cas de refus, le mĂȘme motif devra ĂȘtre appliquĂ© aux demandes sĂ©lectionnĂ©es.
