Bienvenue dans ce guide utilisateur qui vous accompagne dans la procédure de consultation et de validation des demandes de formations en cours à travers notre logiciel SaaS. Suivez les étapes ci-dessous pour consulter et valider les demandes de vos collaborateurs.
1. Consulter les demandes de vos collaborateurs
Naviguer vers la Section Demandes d'Ă©quipe
Accéder à Demandes d'équipe
Filtrez le tableau des demandes selon vos souhait en cliquant sur "Colonne" et "Lignes".
Vous avez plusieurs rĂŽles?
Si vous occupez plusieurs rÎles, un menu déroulant dans les filtres vous permettra de trier le tableau des demandes selon un rÎle spécifique.
Cliquez sur "Code de référence" pour accéder à une demande.
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Flux de validation de la demande
Suivez l'avancée de la demande grùce aux flux de validation (Statut actuel et Action attendue). Ce flux de validation est visible par tous les acteurs qui jouent un rÎle dans cette demande.
Onglet "DĂ©tails"
Consultez les informations générales de la demande dans l'onglet "Détails".
Zone de commentaire
Ăchangez avec toutes les personnes impliquĂ©es dans cette demande (supĂ©rieures hiĂ©rarchiques, gestionnaires Cimes, etc.) grĂące au fil de discussion.
Onglet "Historique"
Consultez l'historique de la demande en cliquant sur l'onglet "Historique".
Onglet "Documents"
Tous les documents associés à la demande sont regroupées et téléchargeables dans l'onglet "Documents".
Encadré "Détails de la formation"
Cliquez sur "Voir les dĂ©tails" pour ĂȘtre redirigĂ© vers l'offre de formation.
Cliquez sur "Voir les détails" pour consulter les détails de la session.
Cliquez sur "Annuler l'inscription" puis sélectionnez le motif de l'annulation dans la liste déroulante, puis remplissez la zone de commentaire dans "Détails sur l'annulation". Vous pouvez aussi justifier l'absence auprÚs de l'organisme de formation via l'espace commentaire dédié.
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2. Valider / Refuser les demandes de vos collaborateurs
Pour valider les demandes de vos collaborateurs 2 méthodes s'offrent à vous :
a) Filtrez la colonne "Action attendue" en sélectionnant "En attende de validation + votre rÎle". Exemple : En attende de validation Service formation.
SĂ©lectionnez une demande Ă valider.
b) En cliquant sur "Demandes en attente de validation + votre rÎle" dans vos "Action en attente". Vous serez redirigez vers le tableau de "Demandes d'équipe" préfiltré au niveau de la colonne "Action attendue" (cf. image précédente).
SĂ©lectionnez une demande Ă valider.
Cliquez sur "Approuver la demande" ou "Refuser la demande" puis remplissez le motif de refus.
3. Valider / Refuser les demandes en masse
Filtrer la colonne "Action attendue" par "Validation + votre rĂŽle".
SĂ©lectionner les demandes (en masse ou individuellement).
Valider ou refuser.
En cas de refus, le mĂȘme motif devra ĂȘtre appliquĂ© aux demandes sĂ©lectionnĂ©es.
