Quand utiliser cette fonctionnalité ?
Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité lorsque :
Aucune session nâest disponible pour une formation au niveau de la demande
Vous souhaitez proposer rapidement de nouvelles dates Ă un collaborateur
Vous voulez Ă©viter les Ă©changes manuels par email
AccÚs à la fonctionnalité
La demande de dates est accessible via le bouton âDemander les dates de la sessionâ, prĂ©sent lorsque vous allez dans la crĂ©ation de session Ă deux niveaux dans l'outil :
La liste des sessions
La demandes
Ătapes Ă suivre
Cliquer sur "CrĂ©er une session" et une fenĂȘtre s'ouvre avec le bouton "demander les dates de la session"
SĂ©lectionner la formation si vous ĂȘtes au niveau de la liste des sessions. Au niveau de la demande, la formation est automatiquement sĂ©lectionnĂ©e
Sélectionner le contact OF à qui vous souhaitez faire partir le mail (facturation, inscription et/ou pédagogie)
Les informations relatives à la formation sont préremplies automatiquement, remplissez les éléments manquantes
Vous pouvez ajouter des informations supplémentaires
Cliquer sur "envoyer" pour faire partir le mail immédiatement
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Important : l'ajout de destinataire libre n'est pas possible. Vous devez ajouter un nouveau contact dans le référentiel des organismes de formation avant.