Bienvenue dans ce guide utilisateur qui vous accompagne dans la procédure d'inscriptions de collaborateurs à une session de formations à travers notre logiciel SaaS.
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SĂ©lectionnez la session Ă laquelle vous souhaitez inscrire des collaborateurs.
1. Inscrire des collaborateurs Ă partir des demandes en "Liste d'attente"
Pour sélectionner des collaborateurs, ouvrez l'onglet "Participants", puis cliquez sur "Liste d'attente".
SĂ©lectionnez plusieurs collaborateurs dans la liste, puis cliquez sur "Inscrire".
Vous pouvez Ă©galement cliquer sur les 3 petits points Ă droite, puis "Inscrire".
Les collaborateurs sélectionnés sont maintenant affichés dans l'onglet "Inscrit" et ne font plus partie des "Demandes en attente".
2. Inscrire des collaborateurs Ă partir des demandes "En attente de validation"
Rendez-vous dans lâonglet « En attente de validation ».
Vous y retrouvez lâensemble des demandes actuellement en attente de validation, selon les diffĂ©rents niveaux de validation :
manager, ressources humaines, service formation, etc.Ces demandes sont dĂ©jĂ rattachĂ©es Ă la formation de la session, ce qui permet de procĂ©der directement Ă lâinscription des collaborateurs.
Dans le tableau, cliquez sur les trois petits points situés à droite de la demande.
Deux actions sont disponibles : Forcer la validation et inscrire ou Proposer.
En sĂ©lectionnant « Forcer la validation et inscrire », le collaborateur est directement ajoutĂ© dans lâonglet « Inscrits ».
En sĂ©lectionnant « Proposer », le collaborateur est ajoutĂ© dans lâonglet « Liste dâattente ».
Inscription en masse
SĂ©lectionnez un ou plusieurs collaborateurs en les cochant Ă gauche du tableau.
Cliquez sur « Forcer la validation et inscrire ».
3. Inscrire des collaborateurs directement à la session en créant leurs demandes
Si vous souhaitez inscrire des collaborateurs à une session alors que leur demande n'a pas encore été créée, mais que vous avez l'accord des supérieurs hiérarchiques, vous pouvez le faire directement à partir de la session.
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SĂ©lectionnez la session Ă laquelle vous souhaitez inscrire des collaborateurs.
Cliquez sur "Ajouter des participants" de la rubrique "Inscrit". Ouverture d'un formulaire à compléter.
Cliquez sur "SĂ©lectionnez les collaborateurs".
Sélectionnez le(s) collaborateur(s) que vous souhaitez inscrire, puis validez. Vous serez alerté par une icÎne pour les collaborateurs que vous ne pourrez pas inscrire.
Remplissez le formulaire, puis cliquez sur "VĂ©rifier ma demande" et "VĂ©rifier ma demande".
Les collaborateurs sont maintenant inscrits Ă la session.
