🎯 Objectif
Apprendre à filtrer les demandes de formation selon des critères spécifiques et à enregistrer cette configuration sous forme de vue personnalisée.
Actions sur le tableau
Ouvrir le tableau des demandes
Accédez au menu Demandes de formation → Toutes les demandes.
Cliquer sur le bouton Filtres
En haut à droite du tableau, cliquez sur l’icône Filtres (symbole d’entonnoir).
Ajouter un filtre
Dans la fenêtre qui s’ouvre :
Sélectionnez la colonne sur laquelle appliquer le filtre (ex. Collaborateur, Action attendue, Campagne, etc.)
Choisissez un opérateur (ex. contient, est, différent de, etc.)
Saisissez la valeur à filtrer.
👉 Vous pouvez ajouter plusieurs filtres grâce au bouton + Ajouter un filtre.
Le tableau se met automatiquement à jour selon les filtres sélectionnés.
Enregistrer la configuration comme vue
Cliquez sur l’icône Enregistrer comme vue.
Une fenêtre s’ouvre :
Donnez un nom à votre vue (ex. Déploiement, Validation, Non qualifiée, etc.)
Cliquez sur Sauvegarder.
Retrouver vos vues enregistrées
Votre nouvelle vue apparaît désormais sous forme d’onglet en haut du tableau.
Vous pouvez créer plusieurs vues personnalisées selon vos besoins.
💡 Bon à savoir
Les vues enregistrées sont conservées même après déconnexion.
Lorsque vous vous reconnectez à l’outil, vous retrouvez vos vues personnalisées exactement comme vous les aviez laissées.
Ajouter / supprimer / agencer les colonnes
Il est possible d'ajouter ou supprimer des colonnes comme suit ou encore de changer l'ordre en maintenant la souris et en les déplaçant.
Accéder à une session ou à la fiche collaborateur
Pilotage du tableau
Certaines colonnes permettent de prendre des décisions ou sont un indice de pilotage des demandes :
Sessions préférées
Dernière mise à jour : la mise à jour fait référence à une acceptation ou un refus. Elle permet rapidement d'identifier les demandes ayant récemment avancé dans le workflow (a accepté une session récemment proposée par exemple).