📈 Exploiter vos rapports avec l'Explorateur de données

Pour accéder à l'explorateur de données, rendez-vous dans le menu Rapports > Rapports e-gos.

Une fois votre export généré, cliquez sur le bouton Explorer les données disponible sur la ligne du rapport que vous souhaitez analyser.

L'explorateur de données s'ouvre alors et vous permet d'analyser les données contenues dans l'export sans avoir à télécharger le fichier Excel.

En cliquant sur l'icône ⚙️ Paramètres située en haut à droite de l'écran, vous accédez aux options de personnalisation de l'explorateur de données.

Général

L'onglet Général permet de personnaliser certains paramètres d'affichage :

Tableau

L'onglet Tableau permet d'adapter l'affichage des données :

Affichage du tableau

Par défaut, l'explorateur affiche à la fois une zone dédiée aux graphiques et un tableau contenant les données du rapport.

Il est possible de choisir d'afficher :

Pour cela, cliquez sur l'icône Disposition située en haut à droite de l'écran.

Personnaliser les colonnes affichées

Le tableau reprend l'ensemble des colonnes présentes dans le rapport e-gos généré.

Cependant, il est possible de choisir les colonnes à afficher afin de se concentrer uniquement sur les informations utiles à votre analyse.

Pour personnaliser l'affichage :

Vous pouvez également :

Filtrer les données

L'explorateur de données permet d'appliquer des filtres afin d'affiner les informations affichées dans le tableau.

Pour créer un filtre :

Utiliser les actions disponibles sur une colonne

Chaque colonne du tableau dispose d'un menu d'actions accessible depuis les trois points situés dans son en-tête.

Épingler une colonne

Il est possible d'épingler une colonne afin qu'elle reste visible lors du défilement horizontal du tableau.

Deux options sont disponibles :

Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque le rapport contient un grand nombre de colonnes.

Filtrer une colonne

L'option Filtrer permet d'appliquer un filtre directement sur la colonne sélectionnée.

Les données affichées dans le tableau sont alors mises à jour automatiquement selon les critères définis.

Agréger les données

Pour certaines analyses, il est possible d'appliquer une agrégation sur une colonne.

Les agrégations disponibles sont :

Ces agrégations sont notamment utilisées lors de la création de tableaux croisés dynamiques et de graphiques.

Masquer une colonne

L'option Masquer permet de retirer temporairement une colonne du tableau sans supprimer les données du rapport.

La colonne pourra être réaffichée à tout moment depuis le menu Gérer les colonnes.

Gérer les colonnes

L'option Gérer les colonnes ouvre directement le panneau de sélection des colonnes afin de personnaliser l'affichage du tableau.

La fonctionnalité Pivot permet de créer des analyses croisées à partir des données du rapport, à la manière d'un tableau croisé dynamique Excel.

Elle permet de regrouper, compter ou synthétiser les données selon différents axes d'analyse.

Pour ouvrir le mode Pivot, cliquez sur l'icône Pivot située au-dessus du tableau.

Construire un tableau croisé

Le panneau Pivot est composé de trois zones :

Pour ajouter un champ, cliquez sur le bouton + situé à droite de son nom.

L'explorateur de données permet de croiser les informations d'un rapport avec les données provenant d'un autre export e-gos.

Cette fonctionnalité permet d'enrichir une analyse en combinant plusieurs sources de données au sein d'un même environnement de travail.

Pour accéder à cette fonctionnalité, cliquez sur l'icône Croiser avec un autre export située en haut à droite de l'écran.

Après avoir lancé l'action, sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez utiliser comme source complémentaire.

L'ensemble des exports e-gos compatibles est proposé, par exemple :

Après avoir choisi le type de rapport à croiser, l'explorateur affiche la liste des exports disponibles correspondant à ce rapport.

Une fois l'export sélectionné, il est nécessaire d'indiquer comment les données des deux fichiers doivent être rapprochées.

Pour cela, choisissez une colonne clé dans le fichier principal et une colonne clé dans le fichier secondaire.

L'explorateur va alors rechercher les valeurs identiques entre ces deux colonnes afin de faire correspondre les données.

Dans l'exemple ci-dessous, les deux rapports sont rapprochés à l'aide de la colonne Id. (demande) :

Il est possible qu'une même valeur soit présente plusieurs fois dans le fichier secondaire.

Par exemple :

L'explorateur récupère uniquement la première occurrence trouvée dans le fichier secondaire.

Avec l'exemple précédent, seule la ligne Session A serait utilisée pour enrichir le rapport principal.

Cette option est adaptée lorsque vous souhaitez récupérer une information unique associée à chaque enregistrement.

L'explorateur conserve l'ensemble des correspondances trouvées pour une même clé.

Avec l'exemple précédent, les informations de Session A, Session B et Session C seront regroupées dans le rapport enrichi.

Cette option est particulièrement utile lorsqu'une demande, un salarié ou une session peut être lié à plusieurs enregistrements dans le fichier secondaire.

Une fois les fichiers rapprochés, choisissez les colonnes du fichier secondaire que vous souhaitez ajouter à votre analyse.

L'ensemble des colonnes disponibles est affiché dans une liste. Il suffit de cocher celles que vous souhaitez récupérer dans le rapport principal.

L'explorateur récupère uniquement la première valeur trouvée dans le fichier secondaire.

Exemple :

Résultat importé : Organisme A

Cette option est adaptée lorsque vous souhaitez récupérer une information unique ou lorsqu'une seule valeur est attendue.

L'ensemble des valeurs trouvées est regroupé dans une seule cellule.

Exemple :

Résultat importé : Organisme A, Organisme B, Organisme C

Au lieu de récupérer le contenu des lignes, l'explorateur compte le nombre de correspondances trouvées.

Exemple :

Résultat importé : 3

Après le croisement de deux exports, les colonnes ajoutées depuis le fichier secondaire sont automatiquement mises en évidence en violet.

Cette distinction visuelle permet d'identifier rapidement :

Dans l'exemple ci-dessus, les colonnes :

proviennent du rapport secondaire utilisé lors du croisement.

Le nom de la colonne est également complété par le mode de récupération sélectionné (Concaténer, Première valeur ou Nombre de lignes) afin de comprendre immédiatement comment la donnée a été calculée.

Les colonnes calculées permettent de créer de nouvelles informations à partir des données déjà présentes dans votre rapport.

Contrairement à un export Excel qui nécessite des manipulations externes, les calculs sont réalisés directement dans l'explorateur de données.

Pour créer une colonne calculée :

Exemple : identifier les demandes hors catalogue

Dans cet exemple, nous souhaitons créer une nouvelle colonne affichant "Hors catalogue" lorsque la colonne Qualifiée (demande) contient une croix rouge, et "Catalogue" dans les autres cas.

La formule suivante peut être utilisée :

IF(K=0,"Hors catalogue","Catalogue") où K correspond à la colonne Qualifiée (demande).

Le résultat obtenu permet de créer une nouvelle colonne contenant :

Une fois votre analyse finalisée, vous pouvez exporter le tableau enrichi, y compris les filtres, les colonnes affichées et les colonnes calculées que vous avez créées.

Pour exporter les données, cliquez sur l'icône Télécharger située au-dessus du tableau.

Deux formats d'export sont disponibles :

Chaque vue d'analyse peut être soumise à une analyse IA locale afin d'obtenir automatiquement une synthèse des données affichées.

Pour lancer l'analyse, cliquez sur l'icône ✨ Analyse IA locale située en haut à droite de la vue.

L'intelligence artificielle analyse alors les données présentes dans la vue et génère automatiquement des observations telles que :

Protection des données

L'analyse est réalisée localement sur votre appareil.

Les données du rapport ne sont pas envoyées à un service d'intelligence artificielle externe, ce qui permet de conserver les informations au sein de votre environnement de travail.

L'explorateur de données permet de créer plusieurs vues au sein d'un même rapport.

Chaque vue correspond à un onglet indépendant dans lequel vous pouvez construire une analyse différente à partir des mêmes données.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous souhaitez explorer plusieurs angles d'analyse sans avoir à recréer un nouveau rapport.

Pour créer une nouvelle vue, cliquez sur l'icône + située en haut à droite de l'écran.

L'explorateur de données permet de créer un tableau de bord regroupant plusieurs graphiques issus de vos différentes vues d'analyse.

Cette fonctionnalité permet de centraliser les indicateurs les plus importants dans un seul espace de consultation.

Pour créer un tableau de bord, cliquez sur l'icône Tableau de bord située en haut à droite de l'écran.

Un nouvel onglet Tableau de bord est alors créé.

Ajouter des graphiques au tableau de bord

Les graphiques affichés dans le tableau de bord sont construits à partir des vues d'analyse que vous avez créées précédemment.

Pour ajouter un graphique :

L'explorateur de données met à disposition une galerie de modèles permettant de créer rapidement des analyses et tableaux de bord préconfigurés.

Pour accéder à la galerie, cliquez sur l'icône Galerie située en haut à droite de l'écran.

La galerie propose différents modèles d'analyse prêts à l'emploi, construits autour des données de votre rapport.

Parmi les modèles disponibles, vous pouvez par exemple retrouver :

Pour utiliser un modèle, survolez la vignette souhaitée puis cliquez sur Charger le rapport.

Le modèle est automatiquement ajouté à votre explorateur de données sous la forme d'une nouvelle vue.

Les graphiques créés dans vos vues d'analyse peuvent être ajoutés au tableau de bord à tout moment.

Depuis l'onglet Tableau de bord, cliquez sur Ajouter des graphiques.

Une fenêtre s'ouvre alors et affiche les vues contenant des graphiques disponibles.

Sélectionnez la ou les vues souhaitées puis cliquez sur Ajouter.

Le graphique est automatiquement intégré au tableau de bord et peut être affiché aux côtés des autres indicateurs de pilotage.

Cette fonctionnalité permet de centraliser, dans un même espace, les graphiques issus de plusieurs analyses et de construire un tableau de bord personnalisé à partir de vos différentes vues.

Une fois votre tableau de bord construit, il est possible de générer automatiquement un prompt destiné à une intelligence artificielle afin de créer une présentation PowerPoint basée sur vos analyses.

Pour cela, rendez-vous dans l'onglet Tableau de bord puis cliquez sur Générer une présentation IA.

Fonctionnement

L'explorateur génère automatiquement un prompt contenant :

Vous pouvez copier le prompt dans votre presse-papier

Vous pouvez ensuite le coller dans l'assistant IA de votre choix (ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude, etc.) afin de générer une présentation PowerPoint complète.

Bonnes pratiques

Pour obtenir les meilleurs résultats :

Cette fonctionnalité permet de transformer rapidement un tableau de bord en support de présentation pour un comité, une réunion de pilotage ou une revue d'activité.

Une fois vos analyses terminées, vous pouvez enregistrer l'ensemble de votre travail sous la forme d'un classeur.

Un classeur permet de conserver :

Pour enregistrer votre classeur, cliquez sur l'icône Enregistrer située en haut à droite de l'écran.

Renseignez ensuite :

Puis cliquez sur Enregistrer.

Les classeurs enregistrés sont accessibles depuis la Galerie, dans l'onglet Ma galerie.

Vous y retrouvez l'ensemble de vos analyses sauvegardées, avec notamment :

L'enregistrement d'un classeur permet de réutiliser facilement une analyse sans avoir à reconstruire :

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les analyses récurrentes et les reportings périodiques.

Depuis l'onglet Ma galerie, il est également possible :

Les analyses les plus pertinentes peuvent ainsi être réutilisées par d'autres utilisateurs disposant du même type de rapport.