e-gos Learning

Les rôles Administrateur et Super Administrateur peuvent désormais gérer directement certains référentiels depuis e-gos.

Rendez-vous dans le menu Référentiels

- Rendez-vous dans le menu Référentiels
- Cliquez sur Taxonomie

Cette nouvelle page permet de gérer de manière autonome plusieurs éléments structurants de votre catalogue de formation, sans intervention des équipes support.

La page Taxonomie centralise la gestion des différents référentiels utilisés dans la plateforme.

Maintenir à jour l'organisation du catalogue

Gagner en autonomie dans l'administration de la plateforme

- Créer de nouvelles valeurs
- Modifier des valeurs existantes
- Maintenir à jour l'organisation du catalogue
- Gagner en autonomie dans l'administration de la plateforme

La page est organisée en plusieurs onglets.

Cet onglet permet de gérer les domaines de formation.

- Ajouter un domaine
- Modifier un domaine existant

Les domaines sont utilisés pour structurer et catégoriser les formations.

Cet onglet permet de gérer les thèmes de formation.

- Ajouter un thème
- Modifier un thème existant

Les thèmes permettent d'affiner la classification des formations au sein d'un domaine.

Cet onglet permet de gérer les axes de formation.

- Ajouter un axe
- Modifier un axe existant

Les axes peuvent être utilisés pour organiser les formations selon les orientations définies par votre organisation.

Cet onglet permet de gérer les unités d'oeuvre.

- Ajouter une unité d'oeuvre.
- Modifier une unité d'oeuvre existante.

Les unités d'oeuvre peuvent être utilisées dans différents processus de gestion et de reporting.

Cet onglet permet de gérer les niveaux de priorité.

- Ajouter une priorité
- Modifier une priorité existante

Les priorités permettent de qualifier les demandes de formation.

Cet onglet permet de gérer les tags utilisés dans la plateforme.

- Ajouter un tag
- Modifier un tag existant

Afin de garantir une taxonomie cohérente et facile à maintenir, il est recommandé de :

Vérifier qu'une valeur n'existe pas déjà avant d'en créer une nouvelle

Utiliser des libellés clairs et compréhensibles par tous les utilisateurs

Limiter les doublons entre domaines, thèmes et tags

Masquer les tags obsolètes plutôt que de les recréer sous un autre nom lorsque cela est possible

- Vérifier qu'une valeur n'existe pas déjà avant d'en créer une nouvelle
- Utiliser des libellés clairs et compréhensibles par tous les utilisateurs
- Limiter les doublons entre domaines, thèmes et tags
- Masquer les tags obsolètes plutôt que de les recréer sous un autre nom lorsque cela est possible

- Toute modification effectuée dans la taxonomie est immédiatement disponible dans la plateforme.
- La création ou la modification d'une valeur peut avoir un impact sur les catalogues, demandes, sessions et reportings utilisant ce référentiel.
- Seuls les utilisateurs disposant des droits Administrateur ou Super Administrateur peuvent accéder à cette page.

🏅Gestion de la taxonomie

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{appName} en 60 secondes

Ce prototype de démonstration sait que vous êtes en train de lire « {title} ». Il peut vous rediriger vers l’article actuel, mais un contrat Fin tenant compte des articles en production reste un travail de suivi.

Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

Ce prototype de démonstration n’a pas encore de réponse prédéfinie à cette question. Essayez de demander comment inviter votre équipe ou ouvrir un article source. Aucune API Fin en production n’a été appelée.

Réponse du prototype non disponible

J’ai cette page qui est ouverte. Posez-moi n’importe quelle question à ce sujet et je répondrai en puisant dans les documents.

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